L’outil pratique quand on est thérapeute en hypnose (mais pas que)

En démarrant mon activité de praticienne en hypnose, l’autonomie était pour moi importante. Pas dans le fait d’être entrepreneur mais plutôt dans la façon d’exercer mon activité et l’accompagnement des personnes. Et si il y avait un outil dont j’aurais dû mal à me passer aujourd’hui, c’est bien lui : mon outil de réservation de rdv.

Outil de réservation de RDV

Cette autonomie se traduisait pour moi par le fait d’avoir un outil pour réserver les RDV en ligne, c’est-à-dire un agenda en ligne accessible en réservation pour mes clients sans avoir besoin de passer par moi.

Avantages de l’outil?

Pour mes clients :

  • possibilité de réserver 24H/24 7J/7J
  • accès direct à mes disponibilités
  • Pour moi :
  • un rdv pris = mise à jour aussitôt et automatique de mon agenda (Google pour moi)
  • plus de temps libre pour les consultations
  • capacité de bloquer mon agenda si besoin (pour les vacances par ex)

Mais comment choisir son outil de réservation?

Au début de mon activité, j’avais besoin de visibilité. Comme beaucoup d’entreprise qui démarre une activité d’accompagnement ou de thérapeute, me direz vous. A l’époque, j’avais choisi comme outil de réservation Doctolib. Aïe. A refaire, je me serais peut être abstenue, je vous en ai parlé ici.

Depuis je suis passée à un autre outil et en quittant Doctolib, je me suis rendue compte qu’eux aussi utilisaient cet outil pour gérer les départs.

Un outil de réservation de RDV en ligne

Cet outil de réservation c’est Calendly et vous pouvez voir une présentation de mon agenda ici.

J’utilise la version payante de Calendly (la version « Professional ») car elle comporte de nombreux avantages pour moi :

  • Possibilité de créer différents types d’évènement (rdv en cabinet ou visio par ex, ou différents lieux de consultation)
  • Pour les visio – ajout automatique du lien de la visio (aucune action manuelle à faire de ma part)
  • Gestion du paiement en ligne lors de la prise de rdv
  • Possibilité d’adapter les emails automatiques pour la prise de rdv/suivi
Côté prix? Imbattable par rapport au gain de temps généré.

144$ pour 2022 (environ 128 euros selon le taux de conversion).

Le seul hic? Si vous n’êtes pas à l’aise a minima avec l’anglais, il manque quelques traductions. Je pense que je vous ferai quelques tutos sur le sujet, car j’ai passé du temps à adapter mon calendrier, alors autant partager des astuces gain de temps!

Mise à jour du 31/03/2022 : cet article contenait un lien d’affiliation. Calendly ayant arrêté ce modèle fin mars 2022, ce lien a été désactivé. Je continue néanmoins à en parler parce que cela reste un très bon outil!

1 réflexion sur “L’outil pratique quand on est thérapeute en hypnose (mais pas que)”

  1. Ping : Pourquoi je quitte Doctolib?

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